ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - SECRéTAIRE LA RéUNION

SITUATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE RECHERCHÉ

LA SALINE / La Réunion / La Réunion

TYPE DE CONTRAT

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PRESENTATION

Je vous présente ma candidature pour un poste d?assistante administrative et/ou commerciale au sein de votre société. Je suis en disponibilité depuis le 1ER juillet 2013 de la Fonction Publique Territoriale, et installée à l?Ile de la Réunion.

Les différentes expériences ont permis de développer mes capacités organisationnelles, rigueur et réactivité ainsi que l?esprit d?équipe. Celles-ci attestent de mon aptitude à apprendre et à assimiler les nouvelles réglementations ainsi que la maîtrise de nouveaux logiciels.

Je suis une personne dynamique et motivée pour rejoindre vos équipes, afin de partager mes expériences et mes qualités professionnelles.

COMPETENCES

Secrétariat au Service des Moyens Généraux- Gestion administrative et financière :
Tâches administratives : accueil téléphonique, courrier, gestion du planning du Directeur et/ou chef de service, planning d?occupation des salles de réunion (logiciel), diffusion des supports communication interne, déplacements frais de missions, outils d?aide à la gestion du temps (badge).
Gestion du personnel pour les réceptions, heures supplémentaires (logiciel Protocole) dans le respect du règlement du temps de travail,
mise à jour des fichiers invitations (logiciel galaxie) en relation avec le cabinet du Maire,
suivi des dossiers invitations, en interface avec les secteurs Imprimerie et Communication,
conception de divers supports (menus, cavaliers, plan de table)
participation au service cocktail lors de réceptions, accueil mariages.

MOTIVATIONS

Je souhaite donner une nouvelle orientation à ma vie professionnelle, en m?investissant dans un nouveau domaine en perpétuelle évolution et ouvert sur des activités diverses et variées, qui m?apporterait de nouvelles connaissances et compétences auprès de vos services.

REF : LCMD515

NOM Prénom

AMOURS Nathalie

NUMERO DE TELEPHONE

0692.733.115